Planilha para oficina mecânica grátis: o kit completo pra baixar

Conteúdo

• Planilha para oficina mecânica grátis: qual baixar pra cada situação
• Planilha Excel para oficina mecânica grátis: peça na prateleira e preço no balcão
• Dinheiro que entrou e dinheiro que sobrou
• Ordem de serviço, orçamento, recibo e checklist: o papel que protege a oficina
• O cliente sumiu depois da revisão
• Abrir, organizar e não refazer serviço de graça
• O mecânico saiu e levou 30 clientes: planilha de cadastro de clientes e veículos
• Até onde a planilha aguenta (e o que quebra depois)
• Perguntas frequentes
• Conclusão

Você procurou planilha para oficina mecânica grátis porque hoje alguma coisa escapou: a peça que ‘tinha’ não tinha, o cliente contestou um valor que ninguém anotou na ordem de serviço, ou o mês fechou e não dá pra dizer se sobrou. Planilha resolve isso rápido, desde que seja a certa pra situação certa.

Esta página junta num lugar só as planilhas para oficina mecânica e os modelos grátis do oficina.app, organizados pelo problema que você quer resolver: planilha Excel para oficina mecânica grátis onde a conta importa, PDF e Word onde o papel precisa de assinatura. Cada um ganha o que vem dentro, como preencher em 1 minuto e o erro mais comum. Tem um material novo, a planilha de cadastro de clientes e veículos, e uma régua honesta de até onde a planilha para oficina mecânica grátis aguenta.

Todas as planilhas viram uma tela só.

O que você preenche em dez arquivos, o oficina.app guarda num cadastro que a oficina inteira consulta.

• ✓Cadastro de clientes e veículos, com busca dos dados pela placa
• ✓O.S. e orçamento no mesmo lugar, enviados por WhatsApp e e-mail
• ✓Histórico do carro que não some quando o mecânico sai
• ✓Funciona no celular (Garage Pro) e no computador

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O resumo, direto ao ponto

Planilha para oficina mecânica grátis: qual baixar pra cada situação

Quem procura planilha ou modelos grátis para oficina mecânica está com um problema específico: sumiu peça, o cliente contestou, o mês fechou no vermelho. Ninguém quer dez arquivos. A tabela pega a situação de hoje e aponta o material certo; as seções seguintes mostram o que vem dentro, como preencher e o erro comum de cada um.

Planilha Excel para oficina mecânica grátis: peça na prateleira e preço no balcão

O que faz a margem sumir sem ninguém ver: peça que falta, peça que encalha e preço no chute.

Planilha de controle de estoque de peças (Excel)

Quando usar: o carro está no elevador, o mecânico grita que a pastilha acabou e ninguém deu baixa na última. A planilha de controle de estoque de peças tem uma linha por peça: código, peça, fornecedor, quantidade, estoque mínimo, custo, venda e status. Pra preencher em 1 minuto: comece pelas 20 peças que mais saem, ponha o mínimo de cada uma e deixe o resto pra depois. Erro comum: lançar a entrada da compra e nunca lançar a saída pro carro. Em uma semana, o número da planilha vira mentira.

Tabela de preços (Excel e PDF)

Quando usar: o cliente pergunta ‘quanto é o alinhamento?’ e o balcão dá um preço de manhã e outro à tarde. O modelo de tabela de preços vem em Excel e em PDF (o PDF tem a coluna ‘Seu preço’ pra preencher à mão), com 12 serviços comuns, tempo estimado, valor de mão de obra e uma coluna de observação (peça à parte, varia por motor). Pra preencher em 1 minuto: troque os valores de referência pelos seus e apague o que você não faz. Erro comum: copiar o preço da oficina do lado e deixar a tabela um ano sem revisão. Ponha a data da última atualização no topo.

Calculadora de mão de obra (Excel)

Quando usar: você cobra R$ 80 a hora porque ‘todo mundo cobra isso’, mas nunca somou aluguel, luz, salário e o seu pró-labore. A calculadora de mão de obra pede os custos fixos, quantos mecânicos tem e a produtividade real, e mostra, num exemplo já preenchido, como chegar ao custo da hora e ao preço sugerido. Pra preencher em 1 minuto: pegue as contas do último mês e a folha de pagamento e refaça a conta da coluna ‘Como chega’ com os seus números. Erro comum: colocar produtividade de 100%, como se o mecânico nunca esperasse peça nem atendesse cliente no balcão.

Calculadora de markup e margem (Excel)

Quando usar: você compra a peça por R$ 100, vende por R$ 130 e acha que ganhou 30%. Ganhou 23% de margem, e a diferença é o que faz o mês não fechar. A calculadora de markup e margem traz custo, markup, preço de venda e margem real de 8 exemplos de peça e de serviço, com a conta explicada no rodapé. Pra usar em 1 minuto: refaça essa conta com as 5 peças que você mais vende. Erro comum: usar o mesmo markup do parafuso à embreagem e nunca rever quando o fornecedor sobe o preço.

Dinheiro que entrou e dinheiro que sobrou

Duas planilhas, dois momentos: o entra e sai de todo dia e a foto do mês fechado.

Planilha de fluxo de caixa (Excel)

Quando usar: o box ficou cheio o mês inteiro e no dia 30 não tinha dinheiro pra pagar o fornecedor. A planilha de fluxo de caixa tem data, descrição, categoria, entrada, saída e saldo, com um mês de exemplo já lançado. Pra preencher em 1 minuto: no fim do expediente, lance as entradas do dia e toda saída, inclusive o café do box e o frete da peça. Erro comum: tirar dinheiro do caixa pra conta de casa sem lançar. Isso vira pró-labore fixo, lançado como saída, ou o saldo nunca mais bate.

Planilha de resultado do mês (Excel)

Quando usar: você quer saber se setembro deu lucro, e não só quanto dinheiro passou pelo caixa. A planilha de controle financeiro separa receita de serviços, receita de peças, despesas fixas, despesas variáveis, pró-labore e o resultado do mês. Pra preencher em 1 minuto: some os totais do fluxo de caixa por categoria e cole na linha do mês. Erro comum: confundir faturamento com lucro. Faturar R$ 30 mil com R$ 29 mil de saída é um mês que empatou, não um mês bom.

Ordem de serviço, orçamento, recibo e checklist: o papel que protege a oficina

A família que resolve o ‘eu não autorizei isso’ e o ‘esse risco já estava aí’.

Planilha de O.S. em Excel

Quando usar: tem O.S. aberta há dez dias, carro pronto no pátio e ninguém sabe quem ainda não pagou. A planilha de ordem de serviço em Excel tem uma linha por O.S.: número, data, cliente, veículo, serviço, peças, mão de obra, total, status e pagamento. Pra preencher em 1 minuto: lance a O.S. na hora que o carro entra, mesmo sem valor, e complete quando fechar. Erro comum: deixar pra lançar ‘no fim da semana’. Aí some uma O.S., e some junto o dinheiro dela.

Modelo de O.S. (PDF e Word)

Quando usar: troca de pastilha e disco, R$ 410, e na retirada o cliente diz que só autorizou a pastilha. O modelo de ordem de serviço vem em PDF pra imprimir e Word pra editar, com dados do cliente e do veículo, serviços, peças, valores e linha de assinatura. Pra preencher em 1 minuto: placa, quilometragem, o que o cliente reclamou e o que ele aprovou, antes de começar. Erro comum: começar o serviço com aprovação de boca e preencher a O.S. depois, quando ela já não prova nada.

Modelo de orçamento (PDF e Word)

Quando usar: o cliente pediu preço pelo WhatsApp e você respondeu ‘uns 600’. Duas semanas depois a peça subiu, e ele lembra do ‘uns 600’. O modelo de orçamento tem cliente, veículo, peças, mão de obra, total, prazo de validade e assinatura. Pra preencher em 1 minuto: o modelo já separa mão de obra de peças e já vem com validade de 7 dias impressa; preencha a data de emissão, senão a validade não conta, e o total. Erro comum: jogar tudo num valor único. Sem separar, você não sabe se foi a peça ou a hora que comeu a margem.

Modelo de recibo de serviço (PDF e Word)

Quando usar: o cliente pagou em dinheiro, o caixa não fechou e ninguém lembra se ele pagou os R$ 350 inteiros ou só a entrada. O modelo de recibo de serviço vem com duas vias, valor por extenso e assinatura com o CNPJ da oficina. Pra preencher em 1 minuto: valor em número e por extenso e, no ‘referente a’, o número da O.S. e se foi o total ou só a entrada. Erro comum: dar recibo só quando o cliente pede. A via que fica com você é a que resolve a discussão do mês seguinte.

Checklist de entrada (PDF e Word)

Quando usar: o cliente jura que o risco na porta não estava lá quando entregou o carro, e você não tem como provar. O checklist de inspeção veicular registra exterior, interior, níveis, avarias e objetos deixados no carro, com assinatura do cliente na entrada. Pra preencher em 1 minuto: dê a volta no carro com o cliente do lado e colha a assinatura antes de subir no elevador. Erro comum: anotar a avaria e não tirar a foto. Foto solta no celular do mecânico não prova nada depois.

Check list de veículos: 5 modelos (PDF e Word)

Quando usar: o carro está pronto e você quer mostrar item por item o que foi feito; a seguradora pede vistoria de lataria; a revisão achou três coisas e o cliente precisa ver o que é urgente. O check list de veículos reúne 5 modelos: entrada, entrega ao cliente, vistoria de lataria e vidros, revisão preventiva com semáforo (verde, amarelo, vermelho) e diário de saída de pátio e frota. Pra preencher em 1 minuto: escolha um modelo pelo momento do carro. Erro comum: entregar o carro sem a assinatura do cliente na saída.

O cliente sumiu depois da revisão

Ninguém perde cliente de uma vez. Ele só não volta, e ninguém na oficina percebe.

30 mensagens de WhatsApp (PDF e Word)

Quando usar: chega pedido de orçamento pelo WhatsApp às 18h, você responde no dia seguinte e o cliente já fechou em outro lugar. As 30 mensagens prontas de WhatsApp vêm agrupadas por situação: enviar orçamento, cobrar aprovação, carro pronto, lembrete de revisão, cobrança educada, pós-venda e agendamento. Pra usar em 1 minuto: copie, troque os campos entre colchetes, como [nome], [veículo] e [valor], e envie. Erro comum: mandar a mesma cobrança fria pro cliente de 10 anos e pro cliente novo. Ajuste o tom antes de apertar enviar.

Lembrete de revisão (guia, sem arquivo)

Quando usar: o cliente fez a revisão dos 10 mil, e nos 20 mil ele foi no posto. O guia de lembrete de revisão não tem arquivo pra baixar: ele explica por que a lista manual falha (alguém precisa abrir a planilha, filtrar a data e mandar mensagem uma por uma) e o que muda quando a data da próxima revisão fica registrada na O.S., e não na cabeça de alguém. Pra fazer em 1 minuto: na planilha de cadastro desta página, filtre ‘Próxima revisão (data)’ pelo mês e use a mensagem de lembrete acima. Erro comum: só lembrar do cliente quando o box esvazia.

Planilha de agendamento (Excel)

Quando usar: às 8h tem cinco carros na porta e às 15h o elevador está vazio. A planilha de agendamento tem data, hora, cliente, veículo e placa, serviço, mecânico responsável e status, com exemplos de oficina. Pra preencher em 1 minuto: marque o horário na hora que o cliente liga, já com o nome do mecânico, e deixe um espaço de encaixe por período. Erro comum: marcar todo mundo ‘de manhã’ e não confirmar o horário no dia anterior. O cliente que não confirmou é o que não aparece.

Abrir, organizar e não refazer serviço de graça

Pra quem está montando a oficina, ou arrumando a casa depois de aberta.

Planilha de custos pra abrir (na página)

Quando usar: você tem R$ 40 mil guardados e não sabe se dá pra abrir ou se vai faltar capital de giro no terceiro mês. Em quanto custa abrir uma oficina mecânica, a planilha de custos está montada na própria página: ferramentas, reforma, estoque inicial, identidade visual, legalização, marketing e capital de giro, em três portes. Pra usar em 1 minuto: copie a tabela pro Excel ou Google Sheets e troque pelos preços cotados na sua cidade. Erro comum: contar só a ferramenta e esquecer os meses de aluguel até o movimento chegar.

Checklist de equipamentos (PDF e Word)

Quando usar: você está cotando elevador antes de ter compressor, macaco, cavalete e scanner, que é o que atende o primeiro cliente. O checklist de equipamentos vem separado por categoria, do essencial pra abrir ao que vem depois, com faixas de custo e a parte que todo mundo esquece: EPI da equipe e computador pra gestão. Pra usar em 1 minuto: marque o que já tem e circule o que falta pra abrir. Erro comum: comprar tudo novo de uma vez e ficar sem caixa pra peça.

Checklist de organização (PDF e Word)

Quando usar: a chave de roda some duas vezes por semana e o mecânico gasta 20 minutos procurando a peça que ‘estava ali’. O checklist de organização da oficina percorre espaço e pátio, ferramentas e peças, atendimento e O.S., financeiro e a rotina de fim de dia. Pra usar em 1 minuto: escolha uma área por semana e marque só o que dá pra resolver nela. Erro comum: arrumar tudo num sábado sem criar a rotina que segura a arrumação. Em 15 dias a bancada volta ao que era.

Plano de negócio em 4 partes (na página)

Quando usar: você vai conversar com o banco, com um sócio, ou só quer saber se a oficina se paga antes de assinar o contrato do ponto. O modelo de plano de negócio está na página, em 4 partes: resumo executivo, análise de mercado, investimento inicial e projeção financeira, com o que escrever em cada uma. Pra começar em 1 minuto: conte as oficinas num raio de poucos quilômetros; o resumo executivo se escreve por último. Erro comum: copiar um plano genérico e nunca comparar o previsto com o que entrou de verdade.

Planilha de garantia e retrabalho (Excel)

Quando usar: o cliente voltou com o mesmo barulho dois meses depois e ninguém sabe se a peça foi trocada ou só reapertada. A planilha de controle de garantia e retrabalho registra O.S., cliente, veículo, serviço, data, prazo e status da garantia. Pra preencher em 1 minuto: ao fechar a O.S., lance a linha e a data em que a garantia vence (90 dias é o mínimo legal pra serviço durável). Erro comum: refazer ‘por via das dúvidas’ sem registrar. Sem registro, você nunca descobre quanto o retrabalho custa por mês.

O mecânico saiu e levou 30 clientes: planilha de cadastro de clientes e veículos

A cena é conhecida: o mecânico mais antigo sai pra montar a oficina dele e, no mês seguinte, 30 clientes bons somem junto. Não foi traição, foi cadastro: telefone, carro, o que já tinha sido feito e quando voltava, tudo na cabeça dele e no WhatsApp pessoal. A oficina não tinha um registro pra ligar e dizer ‘sua revisão vence semana que vem’.

O que vem nas 3 abas

• Clientes: nome, telefone/WhatsApp, e-mail, CPF/CNPJ, endereço, como conheceu a oficina (lista pronta), status (Ativo/Inativo) e observações.
• Veículos: placa, marca, modelo, ano, cor, chassi, cliente, KM atual, próxima revisão em KM e próxima revisão em data.
• Histórico: data, placa, número da O.S., serviço, peças, valor, mecânico e garantia até. Uma linha por O.S. fechada.

Como preencher em 1 minuto por carro

1. Na aba Clientes, o mínimo é nome e WhatsApp. O ‘como conheceu’ é o que mostra, em 3 meses, de onde vem o cliente que paga.
2. Na aba Veículos, a placa vai primeiro: é ela que liga o carro ao histórico. A próxima revisão em KM já soma 10 mil ao KM atual; troque o número se o fabricante pedir outro intervalo.
3. Na aba Histórico, ao fechar cada O.S., uma linha. É a aba que responde ‘o que foi feito nesse carro?’ com o cliente no balcão.

Até onde a planilha aguenta (e o que quebra depois)

Planilha tem teto, e o teto não é o Excel: é o número de vezes que alguém digita a mesma coisa. Uma régua de bolso, só pra você se localizar (é exemplo, não regra de livro):

Cada planilha é uma tela do sistema, na ordem em que a oficina cresce

1. Cadastro de clientes e veículos vira a tela de clientes, com busca dos dados do veículo pela placa.
2. Planilha e modelo de O.S. viram ordem de serviço e orçamento ilimitados, com o logotipo da oficina, enviados por WhatsApp e e-mail.
3. Planilha de agendamento vira a agenda de clientes.
4. Fluxo de caixa e resultado do mês viram relatórios (o relatório de custo × lucro é do plano Premium).
5. Checklist de entrada vira laudo técnico com fotos (o checklist personalizado com fotos é do plano Premium).
6. Planilha de estoque de peças vira controle de estoque, só no plano Premium.
7. Planilha de garantia vira o histórico do veículo, consultado pela placa.

Tudo funciona no celular, pelo app Garage Pro, e no computador. Se quiser ver a comparação tela por tela antes de testar, leia sistema online ou planilha para oficina.

Perguntas frequentes

As planilhas são realmente grátis e sem cadastro?

Sim. Cada material tem o botão de download no próprio artigo, sem pedir e-mail, telefone ou cartão. Três itens não têm arquivo, e sim conteúdo na página: a planilha de custos pra abrir, o plano de negócio e o guia de lembrete de revisão.

As planilhas funcionam no Google Sheets?

Funcionam. Toda planilha Excel para oficina mecânica grátis daqui é um arquivo .xlsx: suba no Google Drive e abra com o Planilhas Google. As listas prontas e a fórmula da próxima revisão em KM, na planilha de cadastro, sobem junto. Se alguma lista suspensa não vier, recrie em Dados e Validação de dados; leva um minuto.

Qual planilha uso primeiro se estou começando?

A de cadastro de clientes e veículos, porque tudo depende de saber quem é o cliente e qual é o carro. Depois, a planilha de ordem de serviço em Excel, pra cada carro que entra virar uma linha com valor e status. O fluxo de caixa entra no primeiro fim de mês.

Planilha ou sistema: quando trocar?

Quando você lança a mesma O.S. duas vezes (papel e planilha), quando duas pessoas precisam do arquivo ao mesmo tempo, ou quando achar o histórico de uma placa leva mais de um minuto com o cliente no balcão. Aí o teste de 7 dias do oficina.app, sem cartão, mostra se compensa.

Posso editar as planilhas com o logotipo da oficina?

Pode. Os arquivos em Excel e em Word são abertos: insira a imagem do logotipo no topo e salve. Os PDFs são pra imprimir e preencher à mão; se quiser o logotipo neles, edite a versão em Word e exporte em PDF.

Conclusão

Planilha para oficina mecânica grátis é o jeito mais barato de parar de perder peça, dinheiro e cliente por falta de registro. Baixe só o que resolve o problema de hoje, seja a planilha Excel para oficina mecânica grátis ou o modelo em PDF e Word, preencha por uma semana e veja o que muda no balcão.

Quando a mesma informação começar a ser digitada duas vezes, leia sistema online ou planilha para oficina e teste o oficina.app por 7 dias, sem cartão: cada aba que você preencheu aqui já existe lá como uma tela, a começar pelo controle das O.S..